Mayor rapidez y comodidad para acceder a los documentos Permite encontrar documentos rápidamente evitando las búsquedas manuales en los archivos.

Reducción de Costos Reduce los costos operativos como las horas hombre e insumos que requiere la búsqueda y fotocopiado de la documentación requerida.

Seguridad Garantizada Garantiza un control más flexible y mejor de los documentos brindando distintos niveles de seguridad, a diferencia de los archivos impresos en papel que se encuentran en ambientes destinados para archivo con el mismo nivel de seguridad. El sistema controla los accesos y monitorea todas las transacciones de los usuarios, incluyendo las consultas y los resultados obtenidos, como así también, transacciones administrativas del sistema.

Ahorro de espacio de almacenamiento Permite utilizar el espacio dedicado exclusivamente al archivo improductivo de papel con otros fines.

Recuperación en caso de desastre Ofrece un modo fácil de efectuar backups de los documentos para su almacenamiento fuera de la oficina y recuperación en caso de desastres. El papel es un medio voluminoso y caro para hacer los backups de los documentos y vulnerable al fuego, las inundaciones y los robos.

Fácilmente convertible en soporte papel Los documentos que se encuentran en el archivo digital se pueden imprimir fácilmente en papel en caso de ser necesario.

Mayor durabilidad del soporte En igualdad de condiciones los métodos de almacenamientos soportan mejor el paso del tiempo que el papel, el cual con el manejo se arruga, mancha, etc.

Más ecológico Evita malgastar una inmensa cantidad de papel respetando el medio ambiente.

Fácil actualización Pudiendo depurar la información actual y deshacerse de la obsoleta o de la cual hayan vencido plazos que ocupa un espacio innecesario y valioso.

Exactitud Entregar resultados que sean completos y precisos, que eliminen o minimicen la información irrelevante, es decir, entregar solo lo que el usuario necesita.

Escalabilidad Provee los máximos niveles de velocidad y confiabilidad sobre grandes cantidades de información, aún con miles de usuarios simultáneos.