La documentación a digitalizar será entregada por los Despachantes de Aduana en los Centros de Recepción de Documentación dispuestos en diferentes zonas geográficas. Luego se les entregará un comprobante de recepción cuyo original le será entregado al remitente de los legajos y el duplicado quedará como control interno, donde constará el número de la destinación aduanera como identificación primaria y univoca del legajo entregado y la cantidad de carillas. La información será verificada con lo informado en la caratula del sobre contenedor del legajo. Desde los Centros de Recepción la información viajará al Centro de Digitalización en los plazos establecidos según el volumen de las operaciones. El proceso de envío de la documentación será controlado y administrado por el modulo central de administración, encargado de la distribución, seguimiento y control de las tareas.

Alta de Legajos En base a los legajos recibidos se procederá a conformar un lote por sobre contenedor recibido y se ingresará el número de destinación como identificación primaria y univoca. Se utilizará el string completo que identifica una destinación compuesto por: año, código de aduana, código de destinación, número, letra. El sistema validará que el número de identificación sea valido y que no haya sido ya procesado.