El personal realiza el ingreso de datos asociados al legajo de acuerdo con un formulario pre-configurado donde se completarán los campos de indexación definidos. Cada campo del formulario tendrá definido un tipo de dato y una máscara de control. Se presenta al operador el nombre del campo y la zona de la imagen que lo contiene para su trascripción. Los campos de indexación definidos para cada legajo (sobre contenedor) serán: - Numero completo de destinación. - CUIT Despachante - Razón Social Despachante - CUIT Importador/Exportador - Razón Social Importador/Exportador - Numero de caja física donde será almacenado. Todos los campos indexados de legajo pasan a formar parte de un registro de la base de datos, el que podrá luego ser consultado en la forma habitual en la que se realizan las consultas sobre una base SQL. Una vez indexado, el legajo se cierra en el sistema y queda registrado el nombre del responsable de la indexación, la hora de inicio y fin de la misma. El modelo de auditoría y control muestra constantemente la cantidad de carpetas indexadas y pendientes, para referencia del operador.